Помощь и информация
Роуминг (как работает)?
Роуминг электронных накладных – это технология обмена электронных накладных между пользователями (компаниями) разных EDI-провайдеров Республики Беларусь.
Сейчас роуминговый обмен электронными документами между разными EDI-провайдерами возможен только по электронным ТТН. Обмен другими типами электронных документов (договоры, акты и т.п.) пока возможен только между клиентами одного провайдера.
Передача роуминговых сообщений между EDI-провайдерами в пределах Республики Беларусь является бесплатной и для отправителя, и для получателя.
По требованиям стандарта СТБ 2353-2014, предъявляемым к аттестованному EDI-провайдеру, последний должен присоединиться к регламенту о предоставлении роумингового соединения (подписать соглашение и быть готовым выполнить все необходимые организационные и технические мероприятия). То есть, в случае официального запроса клиента, EDI-провайдер должен настроить роуминг с указанным клиентом аттестованным EDI-провайдером в установленные в требованиях стандарта сроки.
Запрос на роуминг (подключить своего контрагента) можно осуществить в личном кабинете МетаЭра.
При отправке эТТН, с какими документами едет водитель?
Создается и распечатывается реестр электронных товарно-транспортных накладных (приложение 5-1 к Правилам автомобильных перевозок грузов), которым должно сопровождаться перемещение груза. Реестр электронных накладных не является первичным документом утвержденной формы. Создать и распечатать реестр электронных товарно-транспортных накладных можно из кабинета пользователя.
По требованию контролирующих органов перевозчик обязан представить для проверки среди прочих документов заполненный реестр и товарно-транспортные накладные в виде электронных документов, переданные грузоотправителем грузополучателю, на материальном носителе (флеш-диск, диск, ноутбук, планшет, иное устройство, бумажный носитель и т.д.).
Что предъявлять контролирующим органам в случае проверки?
По требованию контролирующих органов перевозчик обязан предоставить для проверки среди прочих документов заполненный реестр и товарно-транспортные накладные в виде электронных документов, переданные грузоотправителем грузополучателю, на материальном носителе, в том числе по желанию субъекта хозяйствования на бумажном носителе, не являющемся бланком документа с определенной степенью защиты. Проверка соответствия перевозимых грузов может осуществляться налоговыми органами посредством удаленного доступа к информационной системе электронного документооборота, в которой содержится полная информация об электронных накладных.
Основным документом, регулирующим вопросы осуществления контрольной (надзорной) деятельности в РБ, является Указ Президента РБ от 16 октября 2009 г. № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в РБ» (с изменениями и дополнениями). В соответствии с пунктом 4 Положения о порядке организации и проведения проверок, утвержденного Указом №510, контролирующие (надзорные) органы и проверяющие в пределах своей компетенции вправе в рамках вопросов, подлежащих проверке, требовать и получать от проверяемого субъекта необходимые для проверки документы (их копии), в том числе в электронном виде, иную информацию, касающуюся его деятельности и имущества, в том числе товарно-транспортные и товарные накладные. С учетом требований пункта 22 Правил автомобильных перевозок перевозчик при перевозке грузов должен иметь реестр и товарно-транспортные накладные в виде электронных документов, переданные грузоотправителем грузополучателю, на материальном носителе.
Информация об электронных накладных, а также иных электронных документах и сообщениях, необходимых для обеспечения процесса создания электронных накладных, хранимая EDI-провайдерами в информационных системах электронного документооборота, является конфиденциальной.