Общество с ограниченной
ответственностью «МетаЭра»
(ООО «МетаЭра»)
ПОЛОЖЕНИЕ
20.12.2022 № 7
г. Минск
УТВЕРЖДЕНО
Приказом директора ООО «МетаЭра»
(ООО «МетаЭра»)
от 20.12.2022 №8
О политике ООО «МетаЭра»
в отношении обработки персональных
данных
1. Назначение и область действия
1.1 Настоящий документ Общества с ограниченной ответственностью «МетаЭра» в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана во исполнение требований абз. 3 п. 3 ст. 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.
1.2 Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «МетаЭра».
ООО «МетаЭра» — Общество с ограниченной ответственностью «МетаЭра» (именуемое в дальнейшем «Общество») создано и действует в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О хозяйственных обществах», иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
ООО «МетаЭра», зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с регистрационным номером УНП: 193593635, с адресом местонахождения: Республика Беларусь, 220088, г. Минск, ул. Пулихова, д. 31/1-1н, пом. 14.
1.3 Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у ООО «МетаЭра» как до, так и после утверждения Политики.
1.4 Во исполнение требований п. 4 ст. 17 Закона о персональных данных Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте ООО «МетаЭра» и (или) информационных ресурсах (системах) ООО «МетаЭра».
1.5 В настоящей Политике используются следующие термины:
«Персональные данные» — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано (абз. 9 ст.1 Закона о персональных данных);
«Субъект персональных данных» – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных (абз. 13 ст. 1 Закона о персональных данных от 07.05.2021 № 99-З);
«Обработка персональных данных» — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных (абз. 9 ст.1 Закона о персональных данных);
«Распространение персональных данных» — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц (абз. 11 ст. 1 Закона о персональных данных от 07.05.2021 № 99-З);
«Предоставление персональных данных» — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц (абз. 10 ст. 1 Закона о персональных данных от 07.05.2021 № 99-З);
«Блокирование персональных данных» — прекращение доступа к персональным данным без их удаления (абз. 3 ст. 1 Закона о персональных данных от 07.05.2021 № 99-З);
«Удаление Персональных данных» — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных (абз. 15 ст. 1 Закона о персональных данных от 07.05.2021 № 99-З);
«Обезличивание Персональных данных» — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных (абз. 5 ст. 1 Закона о персональных данных от 07.05.2021 № 99-З);
«Автоматизированная обработка персональных данных» — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
«Интеренет-сайт (Веб-сайт)» — интернет ресурс ООО «МетаЭра» с доменным имением https://metaera.by/.
«Система» — Система электронного документооборота МЕТАЭРА.EDI ООО «МетаЭра»(совокупность ППО и СПО, размещенных на компьютерном сервере ООО «МетаЭра» с возможностью доступа к ней через сеть Интернет по адресу: https://metaera.by/).
1.6 Политика распространяется на весь персонал ООО «МетаЭра» (включая работников по трудовым договорам и лиц, заключивших иные договоры с Обществами) и все структурные подразделения Обществ.
1.7 Требования Политики также учитываются и предъявляются в отношении иных лиц при необходимости их участия в процессах обработки ООО «МетаЭра» персональных данных, например, в случаях передачи в установленном порядке со стороны ООО «МетаЭра» персональных данных подрядчикам, партнерам и иным контрагентам на основании поручений на обработку персональных данных, иных соглашений и договоров.
2. Соответствие применимому законодательству
2.1 Политика разработана преимущественно на основе законодательства Республики Беларусь в виду регистрации ООО «МетаЭра» на территории Республики Беларусь. В Политике используются термины и определения в соответствии с их значениями, как они определены в Законе Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – 99-З). ООО «МетаЭра» обрабатывает персональные данные с учетом требований самого 99-З, его подзаконных актов и нормативно-методических документов государственных органов Республики Беларусь, уполномоченных в сфере информационной безопасности и защиты прав субъектов персональных данных.
2.2 В Политике по возможности также учитываются положения иного применимого к деятельности ООО «МетаЭра» законодательства в области обработки персональных данных, например, европейского Общего регламента о защите персональных данных (далее – GDPR), или местного законодательства отдельных стран в части, не противоречащей 99-З.
2.3 В отдельных случаях обработки персональных данных для разрешения возможных противоречий между различными законодательствами отдельных государств порядок и принципы обработки персональных данных в ООО «МетаЭра» могут дополнительно к Политике регулироваться и детализироваться в специальных разделах документов ООО «МетаЭра» (например, договоров, соглашений), относящихся к таким отдельным случаям и выполняющих для таких случаев роль соглашений об обработке данных (Data Processing Agreement, далее – DPA) в терминологии GDPR.
3. Принципы обработки персональных данных
3.1 Обработка персональных данных осуществляется ООО «МетаЭра» на законной и справедливой основе. Основными правовыми основания для обработки являются:
- Конституция Республики Беларусь;Трудовой кодекс Республики Беларусь;
- Гражданский кодекс Республики Беларусь;
- Налоговый кодекс Республики Беларусь;
- Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;
- Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»;
- Закон Республики Беларусь от 15.12.2003 № 258-З «О почтовой связи»;
- Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
- Закон Республики Беларусь от 14.10.2022 № 213-З «О лицензировании»;
- Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»;
- Закон Республики Беларусь от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования»;
- Закон Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве»;
- Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»;
- Приказ Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15.11.2021 № 13 «Об уведомлении о нарушениях системы защиты персональных данных»;
- Приказ Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15.11.2021 № 14 «О трансграничной передаче персональных данных» (вместе с «Положением о порядке выдачи разрешения на трансграничную передачу персональных данных, если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных»);
- Приказ Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15.11.2021 № 12 «О классификации информационных ресурсов (систем)»Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 02.11.2021 № 317 «Об информации о клиентах оператора сервиса онлайн-заимствования и заключенных ими договорах»;
- Указ Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных»;
- Приказ Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 12.11.2021 № 195 «О технической и криптографической защите персональных данных»;
- Приказ Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 12.11.2021 № 194 «Об обучении по вопросам защиты персональных данных»;
- Постановление Межпарламентской Ассамблеи государств — участников Содружества Независимых Государств № 47-13 «О Глоссарии терминов и понятий, используемых государствами — участниками СНГ в пограничной сфере» (биометрические данные, общедоступные персональные данные);
- Устав ООО «МетаЭра»;
- Договоры и соглашения Обществ;
- Согласия субъектов персональных данных.
3.2.1. заключение трудовых отношений с физическими лицами, подбор персонала;
3.2.2 заключение, продление договорных отношений Общества;
3.2.3 идентификация сторон договоров, соглашений, сделок Общества;
3.2.4 выполнение договорных обязательств Общества, включая оказание услуг, выполнение работ, предоставление прав на использование программных продуктов ООО «МетаЭра», поставку товаров;
3.2.5 использование юридическими и физическими лицами веб-сайтов и иных информационных ресурсов Общества в соответствии с их правилами пользования, лицензионными договорами;
3.2.6 регистрация, идентификация и персонализация пользователей сайтов, приложений и иных информационных ресурсов Общества; предоставление доступа к ресурсам и функциям, доступным только для зарегистрированных пользователей; повышение удобства работы пользователей, улучшение программных продуктов, повышения качества оказываемых услуг и выполняемых работ ООО «МетаЭра»;
3.2.7 осуществление связи с физическими и юридическими лицами для направления им уведомлений, ответов на запросы, рассылок и информационных сообщений, а также сообщений маркетингового характера для продвижения программных продуктов, товаров, работ и услуг ООО «МетаЭра» и партнерских организаций;
3.2.8 осуществление деятельности операторов электронного документооборота в соответствии с законодательством Республики Беларусь, нормативными документами государственных органов Республики Беларусь;
3.2.9 осуществление деятельности по предоставлению дополнительного образования;
3.2.10 осуществление деятельности средства массовой информации в соответствии с законодательством Республки Беларусь;
3.2.11 участие физических лиц в реферальных, бонусных программах, программах лояльности ООО «МетаЭра» и партнерских организаций;
3.2.12 защита законных интересов Общества, его партнеров и клиентов; противодействие незаконным или несанкционированным действиям, мошенничеству при использовании клиентами и пользователями программных продуктов, товаров, работ и услуг ООО «МетаЭра», обеспечение информационной безопасности;
3.2.13 организация пропускного режима на территории зданий и офисов ООО «МетаЭра», обеспечение сохранности имущества и безопасности персонала и посетителей Общества;
3.2.14 организация конференций, семинаров, вебинаров, иных публичных мероприятий в интересах ООО «МетаЭра», партнерских организаций, профессиональных сообществ;
3.2.15 прохождение физическими лицами стажировок, практик в Обществе, обучения в партнерских образовательных учреждениях;
3.2.16 предоставление социального пакета, материальной помощи, компенсаций и льгот сотрудникам Общества;
3.2.17 проведение исследований по тематике деятельности Общества, использования программных продуктов, товаров, работ и услуг ООО «МетаЭра» для разработки новых программных продуктов, расширения спектра оказываемых услуг, выполняемых работ, товаров, контроля качества;
3.2.18 сбор, обработка аналитических и статистических данных по тематике деятельности ООО «МетаЭра», использования информационных ресурсов, программных продуктов, товаров, работ и услуг ООО «МетаЭра»;
3.2.19 соблюдение действующего трудового, бухгалтерского, пенсионного, иного законодательства Республики Беларусь;
3.2.20 соблюдение иного применимого к деятельности ООО «МетаЭра» законодательства, в том числе, международного или местного законодательства стран, в отношении граждан которых ООО «МетаЭра» ведет деятельность.
3.3 К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в ООО «МетаЭра», относятся:
3.3.1 посетители и пользователи сайтов, приложений и информационных ресурсов (систем) ООО «МетаЭра»;
3.3.2 физические лица, состоящие или состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с ООО «МетаЭра», их ближайшие родственники, рекомендатели, а также лица, имеющие намерения вступить в такие отношения, например, кандидаты на замещение вакантных должностей;
3.3.3 физические лица, состоящие или состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с ООО «МетаЭра», а также лица, имеющие намерения вступить в такие отношения;
3.3.4 физические лица, проходящие в ООО «МетаЭра» стажировки, практики от учебных заведений;
3.3.5 физические лица, указанные в различных государственных реестрах, базах данных, общедоступных и иных источниках, которые получены законным способом и используются при оказании услуг и в продуктах ООО «МетаЭра» в качестве источников данных;
3.3.6 физические лица, обратившиеся в ООО «МетаЭра» с запросами, сообщениями, заявлениями, жалобами, предложениями с использованием контактной информации или средств сбора обратной связи;
3.3.7 физические лица, участвующие в интервью, опросах, аналитических и маркетинговых исследованиях по тематике деятельности Обществ;
3.3.8 участники мероприятий, организованных ООО «МетаЭра» или организациями- партнерами;
3.3.9 посетители офисов ООО «МетаЭра»;
3.3.10 учредители (участники) ООО «МетаЭра».
3.4 Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться в соответствии с целями обработки:
3.4.1 личная информация (фамилия, имя, отчество, в том числе, прежние; пол; год, месяц, дата рождения; возраст; место рождения, национальность, гражданство);
3.4.2 контактная информация (почтовый адрес, номера телефонов, адреса электронной почты, псевдонимы, идентификаторы в социальных сетях и сервисах коммуникаций); адреса регистрации и фактического проживания;
3.4.3 сведения о документах, удостоверяющих личность; водительском удостоверении; сведения о идентификационных номерах субъекта в государственных системах учета; сведения о полисах обязательного и добровольного медицинского и иного страхования;
3.4.4 профессиональная деятельность (место работы; должность; структурное подразделение; табельный номер; стаж; участие в юридических лицах; полномочия);
3.4.5 навыки и квалификация (полученное образование; профессия; присвоенные специальности; владение иностранными языками; пройденные обучающие курсы, стажировки и практики);
3.4.6 сведения о семье (семейное положение; состав семьи; законные представители, ближайшие родственники);
3.4.7 социальное положение; имущественное положение; сведения о транспортных средствах;
3.4.8 сведения о договорах и соглашениях, их статусах; сведения о участии в партнерских и бонусных программах; реферальные промокоды; сведения об используемых продуктах и услугах;
3.4.9 рекомендации и отзывы; сведения об оценке персонала;
3.4.10 финансовое состояние; платежные реквизиты; доходы; сведения о налоговых и иных отчислениях в государственные фонды; сведения о начислениях и удержаниях денежных средств, вознаграждений в иной форме; сведения о совершенных покупках, заказах товаров и услуг; сведения о платежах;
3.4.11 сведения о присутствии в отдельных государственных реестрах, базах данных и перечнях;
3.4.12 сведения о воинском учете; сведения о миграционном учете;
3.4.13 фото- и видеоизображение; речевая информация (запись голоса);
3.4.14 электронные пользовательские данные (идентификаторы пользователя, сетевые адреса, файлы cookies, идентификаторы устройств, размеры и разрешение экрана, сведения об аппаратном и программном обеспечении, например, браузерах, операционной системе, установленных приложениях, геолокация, языковые настройки, часовой пояс, время и статистика использования приложений и информационных ресурсов ООО «МетаЭра», действия пользователей в сервисах, источники переходов на веб- страницы, отправленные поисковые и иные запросы, созданный пользователем контент); сертификаты электронной подписи;
3.4.15 увлечения и хобби; личные интересы; вкусы и предпочтения; подписки на рассылки;
3.4.16 состояние здоровья; сведения об инвалидности, о нетрудоспособности;
3.4.17 сведения о поощрениях, наградах, взысканиях и привлечении к ответственности;
3.4.18 иные сведения, предусмотренные типовыми формами, установленным порядком и целями обработки.
3.5. Персональные данные Субъектов персональных данных могут использоваться ООО «МетаЭра» в целях:
3.5.1. заключения, исполнения, изменения и расторжения договоров ООО «МетаЭра»;
3.5.2. обработки информации (резюме) кандидата на трудоустройство в ООО «МетаЭра»;
3.5.3. обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности в ООО «МетаЭра»;
3.5.4. оказания Услуг Пользователю Интернет-сайта или Системы по предоставлению информации;
3.5.5. оказания услуг Пользователю по передаче заявок в финансовые (и иные) организации Республики Беларусь;
3.5.6. идентификации Пользователя;
3.5.7. обеспечения коммуникации между Субъектом персональных данных и ООО «МетаЭра», необходимой для:
— выполнения ООО «МетаЭра» своих обязательств перед Субъектом персональных данных;
— проверки (уточнения) введенной Пользователем информации о своих персональных данных.
3.5.8. направления Субъекту персональных данных уведомлений (почтовых, по электронной почте, с использованием СМС, других служб обмена сообщениями (Viber, Telegram), сообщений рекламного, информационного характера;
3.5.9. выполнения телефонных звонков Субъекту персональных данных в рамках исполнения ООО «МетаЭра» обязательств перед Субъектом персональных данных;
3.5.10. проведения маркетинговых программ, опросов и исследований, направленных на повышение удовлетворенности/неудовлетворенности Субъекта персональных данных услугами ООО «МетаЭра»;
3.5.11. определения предпочтений посетителей Пользователя и отображения поведенческой, таргетированной рекламы;
3.5.12. обработки ООО «МетаЭра» обращений и запросов, получаемых от Субъекта персональных данных;
3.6. Обработка персональных данных в ООО «МетаЭра» ведется смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без.
3.7. Действия с персональными данными включают: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление, уничтожение.
3.8. При обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. При обнаружении неточных или неполных персональных данных может производиться их уточнение и актуализация. В случаях, когда актуализация персональных данных находится вне зоны ответственности ООО «МетаЭра», обработка может быть приостановлена до момента актуализации. Обязанности и ответственность за своевременную актуализацию персональных данных для отдельных случаев обработки могут устанавливаться соглашениями или локальными актами ООО «МетаЭра».
3.9. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки, например, если законодательством или соглашением с субъектом персональных данных не установлен соответствующий срок хранения.
3.10. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию при наступлении следующий условий:
3.10.1. достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения – подлежит уничтожению либо обезличиванию в течение 15 дней;
3.10.2. утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных – в течение 30 дней;
3.10.3. предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 дней;
3.10.4. невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных – в течение 10 дней;
3.10.5. отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных – в течение 15 дней;
3.10.6. отзыв субъектом персональных данных согласия на использование персональных данных для контактов с потенциальными клиентами при продвижении программных продуктов, товаров, работ и услуг – в течение 2 дней;
3.10.7. истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
3.11. При осуществлении трансграничной передачи персональных данных до начала такой передачи ООО «МетаЭра» убеждается в том, что иностранным государством, на территорию которого будет осуществляться передача, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных или это иностранное государство является стороной Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных.
3.12. Трансграничная передача на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях, предусмотренных 99-З и GDPR.
4. Обработка в качестве субподрядчика и привлечение субподрядчиков
4.1 ООО «МетаЭра», помимо деятельности в качестве оператора персональных данных, может выступать как лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению других операторов персональных данных на основании договоров и иных соглашений. К таким случаям относятся, например, следующие:
4.1.1 предоставление клиентам ООО «МетаЭра» прав на использование программных продуктов;
4.1.2 оказание клиентам ООО «МетаЭра» услуг, связанных с обработкой данных;
4.1.3 осуществление совместной со сторонними организациями обработки в рамках партнерства ООО «МетаЭра».
4.2 ООО «МетаЭра» при необходимости может привлекать сторонние организации к обработке персональных данных в качестве субподрядчиков при условии соблюдения принципов обработки и наличия с ними соответствующего договора или соглашения. К таким случаям относятся, например, следующие:
4.2.1 предоставление программных продуктов, товаров, выполнение работ и оказание услуг ООО «МетаЭра» совместно со сторонними организациями, технологическими и иными партнерами ООО «МетаЭра»;
4.2.2 организация партнерской сети ООО «МетаЭра» для распространения программных продуктов, товаров, работ и услуг на рынке;
4.2.3 использование сторонних услуг, вычислительных ресурсов, приложений и инфраструктуры для обработки информации, связи с пользователями программных продуктов, работ и услуг, приобретателями товаров.
4.3 Обработка персональных данных на основании договоров и иных соглашений ООО «МетаЭра», поручений на обработку персональных данных осуществляется в соответствии с условиями этих договоров, соглашений ООО «МетаЭра» с лицами, которым поручена обработка или которые поручили обработку на законных основаниях. Такие соглашения могут определять, в частности:
4.3.1 цели, условия, действия с персональными данными, сроки обработки персональных данных;
4.3.2 роли, функции и обязательства сторон, в том числе, меры по обеспечению конфиденциальности и информационной безопасности;
4.3.3 права и ответственность сторон, касающиеся обработки персональных данных.
4.4 В случаях, когда применимым законодательством является GDPR, предполагающий наличие соглашений DPA между участниками обработки, роль DPA после включения специальных разделов с условиями обработки персональных данных могут выполнять следующие документы:
4.4.1. лицензионные/сублицензионные договоры на право использования программного обеспечения;
4.4.2. договоры и соглашения, включающие поручения на обработку данных;
4.4.3. соглашения о конфиденциальности, обеспечении информационной безопасности;
4.4.4. правила использования информационных ресурсов, пользовательские соглашения;
4.4.5. регламенты, положения, соглашения об обработке данных, уровне сервиса.
5. Получение согласия субъекта на обработку его персональных данных
5.1 В случаях обработки персональных данных, не предусмотренных действующим законодательством или договором с субъектом явно, обработка осуществляется после получения согласия субъекта персональных данных. Обязательным случаем получения предварительного согласия является, например, контакт с потенциальным клиентом в маркетинговых целях, при продвижении товаров, программных продуктов, работ и услуг ООО «МетаЭра» на рынке.
5.2 Согласие может быть выражено в форме совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий, например:
5.2.1 принятия условий договора-оферты, лицензионного договора, правил пользования информационными ресурсами и программными продуктами ООО «МетаЭра»;
5.2.2 продолжения использования приложений, сервисов, информационных ресурсов, веб-сайтов ООО «МетаЭра», взаимодействия с их пользовательскими интерфейсами после уведомления пользователя об обработке данных;
5.2.3 предоставления необходимых разрешений мобильному приложению при запросе в момент установки или использования;
5.2.4 проставления отметок, заполнения соответствующих полей в формах, бланках, в том числе на сайтах и (или) информационных ресурсах (системах) ООО «МетаЭра»;
5.2.5 поддержания электронной переписки, в которой говорится об обработке;
5.2.6 прохода на территорию после ознакомления с предупреждающими табличками и знаками;
5.2.7 иных действий, совершаемых субъектом, по которым можно судить о его волеизъявлении.
5.3 В отдельных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, согласие оформляется в письменной форме с указанием сведений, предусмотренных 99-З, а также в соответствии с иными применимыми требованиями, типовыми формами.
5.5 В случаях обработки персональных данных, полученных не от субъекта напрямую, а от других лиц на основании договора или поручения на обработку, обязанность получения согласия субъекта может быть возложена на лицо, от которого получены персональные данные.
5.6 В случае отказа субъекта от предоставления в необходимом и достаточном объеме его персональных данных, ООО «МетаЭра» не сможет осуществить необходимые действия для достижения соответствующих обработке целей. Например, в таком случае может быть не завершена регистрация пользователя в программном продукте, услуги по договору могут быть не оказаны, работы не выполнены, товары не поставлены, резюме соискателя на вакансию не будет рассмотрено и т. д.
6. Обработка электронных пользовательских данных, включая cookies
6.1 ООО «МетаЭра» в целях обработки персональных данных, установленных Политикой, может собирать электронные пользовательские данные на своих сайтах автоматически, без необходимости участия пользователя и совершения им каких-либо действий по отправке данных.
6.2 Достоверность собранных таким способом электронных данных в ООО «МетаЭра» не проверяется, информация обрабатываются «как есть» в том виде, как она поступила с клиентского устройства.
6.3 Посетителям и пользователям сайтов ООО «МетаЭра» могут показываться всплывающие уведомления о сборе и обработке данных cookies с ссылкой на Политику и кнопками принятия условий обработки либо закрытия всплывающего уведомления.
6.4 Такие уведомления означают, что при посещении и использовании сайтов, информационных ресурсов и веб-приложений ООО «МетаЭра» в браузер на устройстве пользователя может сохраняться информация (например, данные cookies), позволяющая в дальнейшем идентифицировать пользователя или устройство, запомнить сеанс работы или сохранить некоторые настройки и предпочтения пользователя, специфичные для этих конкретных сайтов. Такая информация после сохранения в браузер и до истечения установленного срока действия или удаления с устройства будет отправляться при каждом последующем запросе на сайт, от имени которого они были сохранены, вместе с этим запросом для обработки на стороне ООО «МетаЭра».
6.5 Обработка данных cookies необходима ООО «МетаЭра» для корректной работы сайтов, в частности, их функций, относящихся к доступу зарегистрированных пользователей программных продуктов, услуг, работ и ресурсов ООО «МетаЭра»; персонализации пользователей; повышения эффективности и удобства работы с сайтами, а также иных целей, предусмотренных Политикой.
6.6 Кроме обработки данных cookies, установленных самими сайтами ООО «МетаЭра», пользователям и посетителям могут устанавливаться cookies, относящиеся к сайтам сторонних организаций, например, в случаях, когда на сайтах ООО «МетаЭра» используются сторонние компоненты и программное обеспечение. Обработка таких cookies регулируется политиками соответствующих сайтов, к которым они относятся, и может изменяться без уведомления пользователей сайтов ООО «МетаЭра». К таким случаям может относиться размещение на сайтах:
6.6.1 счетчиков посещений, аналитических и статистических сервисов, таких как Яндекс.Метрика или Google Analytics для сбора статистики посещаемости общедоступных страниц сайтов;
6.6.2 виджетов вспомогательных сервисов для сбора обратной связи, организации чатов и иных видов коммуникаций с пользователями;
6.6.3 систем контекстной рекламы, баннерных и иных маркетинговых сетей;
6.6.4 кнопок авторизации на сайтах с помощью учетных записей в социальных сетях;
6.6.5 иных сторонних компонент, используемых ООО «МетаЭра» на своих сайтах.
6.7 Принятие пользователем условий обработки cookies или закрытие всплывающего уведомления в соответствии с Политикой расценивается как согласие на обработку данных cookies на сайтах ООО «МетаЭра».
6.8 В случае если пользователь не согласен с обработкой cookies, он должен принять на себя риск, что в таком случае функции и возможности сайта могут не быть доступны в полном объеме, а затем следовать по одному из следующих вариантов:
6.8.1 произвести самостоятельную настройку своего браузера в соответствии с документацией или справкой к нему таким образом, чтобы он на постоянной основе не разрешал принимать и отправлять данные cookies для любых сайтов либо для конкретного сайта ООО «МетаЭра» или сайта стороннего компонента;
6.8.2 переключиться в специальный режим «инкогнито» браузера для использования сайтом cookies до закрытия окна браузера или до переключения обратно в обычный режим;
6.8.3 покинуть сайт во избежание дальнейшей обработки cookies.
6.9 Пользователь может самостоятельно через встроенные в браузеры средства работы с данными cookies управлять сохраненными данными, в том числе, удалять или просматривать сведения об установленных сайтами cookies, включая:
6.9.1 адреса сайтов и пути на них, куда будут отправляться cookies;
6.9.2 названия и значения параметров, хранящихся в cookies;
6.9.3 сроки действия cookies.
7. Конфиденциальность и безопасность персональных данных
7.1 Для персональных данных в ООО «МетаЭра» обеспечивается конфиденциальность в соответствии с применимым законодательством, локальными актами Обществ, условиями заключенных соглашений и договоров ООО «МетаЭра», кроме случаев:
7.1.1 если персональные данные являются общедоступными, содержатся в общедоступных источниках персональных данных или разрешены субъектом для распространения;
7.1.2 если информация подлежит обязательному раскрытию третьим лицам, включая государственные органы, в соответствии с применимым к ООО «МетаЭра» законодательству.
7.2 ООО «МетаЭра» предпринимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных для их защиты от несанкционированного (в том числе, случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. К таким мерам, в частности, относятся:
7.2.1 назначение физических или юридических лиц, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных в конкретных Обществах;
7.2.2 издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, информационной безопасности, ознакомление с ними сотрудников;
7.2.3 обучение сотрудников по вопросам обработки персональных данных, обеспечения информационной безопасности;
7.2.4 обеспечение физической безопасности помещений и средств обработки, пропускной режим, охрана, видеонаблюдение;
7.2.5 ограничение и разграничение доступа сотрудников и иных лиц к персональным данным и средствам обработки, мониторинг действий с персональными данными;
7.2.6 определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, формирование на их основе моделей угроз;
7.2.7 применение средств обеспечения безопасности (антивирусных средств, межсетевых экранов, средств защиты от несанкционированного доступа, средств криптографической защиты информации), в том числе, в необходимых случаях, прошедших процедуру оценки соответствия в установленном порядке;
7.2.8 учёт и хранение носителей информации, исключающее их хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
7.2.9 резервное копирование информации для возможности восстановления;
7.2.10 осуществление внутреннего контроля за соблюдением установленного порядка, проверка эффективности принятых мер, реагирование на инциденты;
7.2.11 проверка наличия в договорах, включение при необходимости в договоры пунктов об обеспечении конфиденциальности и безопасности персональных данных;
7.2.12 иные меры в соответствии с локальными актами ООО «МетаЭра».
8. Права субъектов персональных данных
8.1 Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий запрос Обществу или уполномоченным представителям ООО «МетаЭра» на территории других стран, по почте или обратившись лично.
8.2 Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
8.2.1 подтверждение факта обработки персональных данных Обществами ООО «МетаЭра»;
8.2.2 правовые основания и цели обработки персональных данных;
8.2.3 цели и применяемые в ООО «МетаЭра» способы обработки персональных данных;
8.2.4 наименование и место нахождения Общества ООО «МетаЭра», сведения о лицах (за исключением сотрудников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора, соглашения с Обществом или на основании федерального закона;
8.2.5 обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
8.2.6 сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
8.2.7 порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных 99-З;
8.2.8 информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
8.2.9 наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Обществ ООО «МетаЭра», если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
8.2.10 иные сведения, предусмотренные 99-З или другим нормативными правовыми актами.
8.3 Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «МетаЭра» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные применимым законодательством меры по защите своих прав.
8.4 Для реализации своих прав Субъект персональных данных направляет в ООО «МетаЭра» заявление которое должно содержать:
— фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
— дату рождения субъекта персональных данных;
— идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера — номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
— изложение сути требований субъекта персональных данных;
— личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
Заявление может быть направлено в письменной форме на бумажном носителе, в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью или в форме документа в электронном виде, удостоверенного ЭЦП в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
8.5 Если субъект персональных данных считает, что ООО «МетаЭра» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований 99-З или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «МетаЭра» в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь, иной уполномоченный надзорный орган или в судебном порядке.
8.6 Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9. Роли и ответственность
9.1 Права, обязанности и ответственность ООО «МетаЭра» определяются применимым законодательством, соглашениями Общества.
9.2 Ответственность сотрудников Общества, участвующих в обработке персональных данных в силу выполнения функциональных обязанностей, за надлежащую обработку и неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между Обществом и сотрудником договора, обязательства о неразглашении информации, локальных актов Общества.
9.3 Контроль исполнения требований Политики в ООО «МетаЭра» осуществляется в общем случае ответственными за организацию обработки персональных данных в соответствующем Обществе, либо отдельными структурными подразделениями и уполномоченными лицами в соответствии с локальными актами Общества.
9.4 Ответственность лиц, участвующих в обработке персональных данных на основании поручений ООО «МетаЭра», за надлежащую обработку и неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между ООО «МетаЭра» и контрагентом договора, соглашения о конфиденциальности информации или иного соглашения.
9.5 В отдельных случаях, предусмотренных применимым законодательством, например, GDPR или местным законодательством в сфере обработки персональных данных отдельно взятых стран, ООО «МетаЭра» может назначать представителей на территориях Европейского Союза или данных стран. В подобных случаях права, обязанности и ответственность распределяются в соответствии с договорами, соглашениями между такими представителями и ООО «МетаЭра», а контактные сведения о представителях включаются в Политику.
9.6 Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и обеспечение информационной безопасности персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном применимым законодательством, локальными актами, соглашениями ООО «МетаЭра».
10. Опубликование и актуализация Политики
10.1 Политика разрабатывается лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных в ООО «МетаЭра», и вводится в действие после утверждения в ООО «МетаЭра».
10.2 Политика является общедоступным документом ООО «МетаЭра» и предусматривает возможность ознакомления любых лиц с ее действующей версией, включая существующие переводы на иностранные языки, путем опубликования в сети интернет по адресу https://metaera.by/
10.3 Веб-формы, бланки, типовые формы ООО «МетаЭра» для сбора персональных данных в обязательном порядке содержат уведомления пользователей об обработке персональных данных в соответствии с Политикой с ссылкой на нее.
10.4 Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией. ООО «МетаЭра» имеет право вносить изменения в Политику без уведомления любых лиц. Политика пересматривается ежегодно для поддержания в актуальном состоянии и актуализируется по мере необходимости.
10.5 Предложения и замечания для внесения изменений в Политику заинтересованные лица могут направлять по адресу Республика Беларусь, 220088, г. Минск, ул. Пулихова, д. 31/1-1н, пом. 14 или на эл. адрес почты указанный на веб сайте с доменным именем: https://metaera.by/
