Правовая информация

Общество с ограниченной ответственностью «МетаЭра»
(ООО «МетаЭра»)

ПОЛОЖЕНИЕ
Политика в отношении обработки персональных данных

УТВЕРЖДЕНО
Приказом генерального директора ООО «МетаЭра»
от 20.12.2022 № 8-ОД
(в ред. Приказа от 22.06.2024 № 6-ОД)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Общество с ограниченной ответственностью «МетаЭра» (далее, если иное не предусмотрено по тексту — ООО «МетаЭра») уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте ООО «МетаЭра».

1.3. Почтовый адрес ООО «МетаЭра»: Республика Беларусь, 220073, г. Минск, ул. Кальварийская, д.42, офисное пом. 28, каб. 20; адрес в сети Интернет: https://metaera.by/; e-mail: info@metaera.by.

1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее, если иное не предусмотрено по тексту –«Закон»).

1.5. ООО «МетаЭра» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. ООО «МетаЭра» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно Приложению 1 к настоящей Политике.

3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.

ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. ООО «МетаЭра» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ООО «МетаЭра», содержится в Приложении 2 к настоящей Политике.

3.2. ООО «МетаЭра» осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, TikTok, Теlegram, видеохостинг YouTube).

Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться ООО «МетаЭра», если:

— на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;

— на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:

1) когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;

2) при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;

3) когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ООО «МетаЭра» обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ООО «МетаЭра», содержащей:

— место нахождения ООО «МетаЭра»;

— подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ООО «МетаЭра»;

— персональные данные и источник их получения;

— правовые основания и цели обработки персональных данных;

— срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

— наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);

иную информацию, предусмотренную законодательством.

4.1.3. требовать от ООО «МетаЭра» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

4.1.4. на получение от ООО «МетаЭра» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ООО «МетаЭра», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

4.1.5. требовать от ООО «МетаЭра» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «МетаЭра», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «МетаЭра», субъект персональных данных подает в ООО «МетаЭра» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, либо в виде электронного документа.

Такое заявление должно содержать:

— фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

— дату рождения субъекта персональных данных;

— изложение сути требований субъекта персональных данных;

— идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

— личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

ООО «МетаЭра» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).

4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «МетаЭра», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «МетаЭра», направив сообщение на электронный адрес: clo@metaera.by.

Приложение 1

к Политике в отношении обработки

персональных данных

Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных ООО «МетаЭра»

ОКАЗАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-КОНСУЛЬТАЦИОННЫХ УСЛУГ. ПОЛУЧЕНИЕ ОТВЕТОВ ЧЕРЕЗ ФОРМУ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ НА ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСАХ

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке	1. Лица, уполномоченные на подписание договора. 2. Участники вебинаров и (или) семинаров. 3. Субъекты, являющиеся получателями информационно-консультационных услуг. 4. Субъекты, являющиеся получателями ответов через форму обратной связи на Интернет-ресурсах.
Перечень обрабатываемых персональных данных	Фамилия, собственное имя, отчество лица, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости)
Правовые основания обработки персональных данных	1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац восьмой пункта 3 статьи 18 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункты 1, 2, 6 статьи 6, пункт 2 статьи 13 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») 3. При предоставлении ответов через форму обратной связи на Интернет-ресурсах — согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона).
Срок хранения персональных данных	3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

РАЗМЕЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «МЕТАЭРА» НА ОФИЦИАЛЬНОМ ИНТЕРНЕТ-САЙТЕ, В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ И МЕССЕНДЖЕРАХ

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке	Лица, принимающие участие в мероприятиях ООО «МетаЭра»
Перечень обрабатываемых персональных данных	Изображение субъекта персональных данных; фамилия, собственное имя, отчество; должность; иные сведения
Правовые основания обработки персональных данных	Если субъект персональных данных является основным объектом размещаемой информации (съемки) — обработка персональных данных на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона)
Срок хранения персональных данных	до момента опубликования в социальных сетях и мессенджерах

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В СМИ СВЕДЕНИЙ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «МЕТАЭРА»

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке	Работники
Перечень обрабатываемых персональных данных	изображение; фамилия, собственное имя, отчество; занимаемая должность; иные сведения
Правовые основания обработки персональных данных	При реализации трудовой функции работника – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона). В иных случаях – согласие (статья 5 Закона)
Срок хранения персональных данных	Срок согласия – на период трудовых отношений

ВЕДЕНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА ДОКУМЕНТООБОРОТА

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке	Лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе учета документооборота
Перечень обрабатываемых персональных данных	Фамилия, собственное имя, отчество, иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе
Правовые основания обработки персональных данных	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
Срок хранения персональных данных	(абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ИСПОЛНЕНИЕ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке	Лица, уполномоченные на подписание договора
Перечень обрабатываемых персональных данных	Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)
Правовые основания обработки персональных данных	1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь)
Срок хранения персональных данных	3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

Приложение 2

к Политике в отношении обработки

персональных данных

Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ООО «МетаЭра»

№ п/п	Уполномоченное лицо	Местонахождение уполномоченного лица	Информационный ресурс (система)	Цель обработки
1	ООО «Надежные программы»	г.Минск, ул. Аранская, 8, блок 1, 4 этаж	электронная почта; официальный сайт metaera.by	услуга виртуального хостинга и электронной почты
2	ИУП «1С-Битрикс»	г. Минск , пр-т Победителей, д.110, офис 5-1	корпоративный информационный портал Организации; платформа для командной работы над проектами; система для технической поддержки пользователей	сопровождение информационной системы
3	ООО «А1 цифровые сервисы»	г. Минск, ул. Танковая, д. 11, каб. 209а	Услуга сетевой защиты на базе NGFW; размещение ресурсов в ЦОД.	сопровождение информационной системы
4	ООО «ИТТАС»	г. Минск, пр-т Независимости 85Г, пом. 112	Программное средство канального шифрования «itVPN» РБ.МЕЯШ.02007-01	сопровождение информационной системы