Об изменении с 01.12.24 структуры и формат электронных накладных и других документов (обязательное указание дополнительного четырехзначного кода из классификатора дополнительной таможенной информации для прослеживаемых товаров)

С 1 декабря 2024 года начинает действовать постановление НАН Беларуси, Минфина, МНС и Минсвязи от 24 сентября 2024 года № 11/49/30/26, которое вносит изменения в постановление № 9/75/35/26. Это постановление определяет структуру и формат электронных накладных и других документов. Обязательным становится указание дополнительного четырехзначного кода из классификатора дополнительной таможенной информации для прослеживаемых товаров. Также внесены важные изменения для электронных документов, используемых в трансграничной торговле товарами.

1. Изменения для прослеживаемых товаров

С 1 декабря 2024 года для прослеживаемых товаров станет обязательным использование дополнительного четырехзначного кода из классификатора дополнительной таможенной информации (дополнительный код) в следующих случаях:

1. в электронных ТН;

2. в электронных ТН и других документах, подтверждающих перемещение товаров при взаимной торговле с другими странами. Напомним, в настоящее время белорусские хозяйствующие субъекты обязаны составлять электронные сообщения при отгрузке прослеживаемых товаров нерезидентам. Если используется автотранспорт, необходимо также оформление товарной накладной на бумаге;

3. в электронном акте приемки. Однако необходимо отметить, что в настоящее время электронные акты приемки для прослеживаемых товаров пока не применяются. Таким образом, обязательное указание четырехзначного кода в акте приемки возникнет после того, как станет возможным использование актов по таким товарам.

Для сообщений BLRSPT, создаваемых при вывозе прослеживаемых товаров в рамках трансграничной торговли, будет добавлен реквизит «Дополнительный четырехзначный код». На данный момент формат сообщения не предусматривает данного реквизита, но его заполнение станет обязательным.

Что касается неподлежащих прослеживанию товаров, указание дополнительного кода остается добровольным.

Эти изменения связаны с тем, что согласно постановлению № 537 определение статуса товара как прослеживаемого будет основываться на его коде ТН ВЭД и дополнительном коде. Ранее для этой цели использовался только код ТН ВЭД до вступления новых правил в силу.

Для реализации данного постановления с 1 декабря 2024 года указание дополнительного кода станет обязательным при подаче сведений в ПК СПТ о:

1, остатках товаров на дату их включения в перечень прослеживаемых;

2.  произведенных прослеживаемых товарах;

3.  ввезенных из стран — членов ЕАЭС прослеживаемых товарах.

Электронные накладные с информацией о прослеживаемых товарах EDI-провайдеры отправляют для проверки в ПК СПТ. Если данные накладной не совпадают с информацией из ПК СПТ, контроль не пройдет, и накладная вернется грузоотправителю с ошибкой. В МНС также проверят дополнительно код; если грузоотправитель его не укажет или он не будет соответствовать данным из ПК СПТ, такая накладная отправлена не будет.

2 Иные изменения:

1. С 1 декабря 2024 года в ЭТН, электронных сообщениях и других документах можно будет указывать до 19 символов включительно при заполнении реквизита «УНП грузополучателя» (сейчас максимальное количество –15). Это изменение важно для случаев выгрузки товаров нерезидентам c УНП, превышающим15 символов.

2. С той же даты становится добровольным указывать GTIN товара в электронном акте приемки белорусским грузополучателем при трансграничной торговле. Т.е., если грузополучатель оформляет акт приемки по документу от нерезидента ему уже необязательно указывать GTIN. Если электронный акт приемки создается к ЭТН или ЭТТН, указывать GTIN товара, как и сейчас, будет обязательно.

Необходимо отметить, что EDI-провайдер ООО «МетаЭра» внес все соответствующие изменения в свое программное обеспечение, которые позволяют пользователю платформы для обмена эл.ТТН/ТН в полной мере соблюдать требования указанных выше изменений в законодательстве.