Готовимся к ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ электронному документообороту. Wildberries уже обязал всех своих контрагентов оформлять ТОЛЬКО электронные документы, в том числе эл. ТТН. Без GLN и GTIN эл. накладную оформить нельз
1. ЧТО ТАКОЕ GLN И GTIN? ПРОСТЫМИ СЛОВАМИ
GLN (Global Location Number) — уникальный «цифровой адрес» вашей компании или склада.
Пример: это ваш УНП, но только в мировом масштабе для идентификации вашего местонахождения, а также где хранятся или продаются товары.
Для получения номера GLN необходимо обратиться в Ассоциацию ГС1 Бел
GTIN (Global Trade Item Number) — это международный идентификационный номер товара, предназначен для уникальной идентификации продукта в торговле. GTIN наносится на упаковку товара в виде штрихового кода. Любое изменение состава, комплекта, веса нетто и любых других значимых для потребителя свойств требует изменения GTIN.
Глобальный номер товара выглядит одинаково для всех товаров. Т.е., например, GTIN для молочной продукции, лекарственных препаратов, обуви или других товаров формируется по одному принципу.
Пример: Код на упаковке молока (например, 4811234567890), который сканируют на кассе.
Простыми словами: GTIN товара это его технический паспорт. В нем указываются все важные характеристики товара. По замыслу, любой потребитель может посмотреть этот паспорт😊 На практике это происходит зачастую в магазине, когда покупатель через мобильное приложение (в Республике Беларусь – есть такое мобильное приложение, называется «Электронный знак») сканирует штрихкод на товаре и видит определённую часть информации, которую ваша компания внесла в паспорт товара при регистрации GTIN.
2. КОГДА НУЖНО ПОЛУЧАТЬ GLN И GTIN?
GLN требуется, если:
— Ваша компания использует электронные накладные вместо бумажных.
— У вас несколько складов/магазинов, которые нужно отслеживать.
Внимание!!! вариантов использование GLN и GTIN значительно больше. Мы приводим актуальные
GTIN нужен, если:
— Ваша компания использует электронные накладные вместо бумажных.
— Товары подлежат обязательной маркировке и (или) попадают в перечень прослеживаемых товаров (перечень см. ниже.).
Выдержка из Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 23.04.2021 № 250 (ред. от 25.11.2024) «О реализации Указа Президента Республики Беларусь от 29 декабря 2020 г. N 496»:
Перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом прослеживаемости и оборот которых должен сопровождаться электронными накладными (некоторые позиции с 1 октября 2025 г.):
- холодильники и морозильники бытовые;
- шины и покрышки пневматические резиновые новые;
- велосипеды;
- молочная продукция;
- бакалейные товары (мука пшеничная, масло подсолнечное и рапсовое, крупы, пшено, макаронные изделия, майонез, соусы на основе майонеза и др.);
- чай и кофе;
- кондитерские изделия (пряники, печенье, шоколад);
- бытовая техника (стиральные машины, пылесосы, роботы пылесосы, утюги, кухонные комбайны, посудомоечные машины, электрические чайники, мультиварки, телевизоры и др.);
- обувь;
- синтетические моющие средства.
Обращаем ваше внимание!!!!! Согласно действующему законодательству Прослеживаемость товаров базируется на документальной идентификации и требует обязательного составления электронных накладных (эТН и эТТН) и передачу их через аттестованных в Республике Беларусь EDI-провайдеров, в частности — через аттестованного EDI-провайдера ООО «МетаЭра».
Маркировка товаров средствами идентификации. Постановлением 25 июля 2024 г. № 537 предусматривается с 1 февраля 2025г. маркировка средствами идентификации (СИ) ряда товаров, которые в настоящее время маркируются унифицированными контрольными знаками (УКЗ):
Маркировка соков;
Маркировка воды, безалкогольных напитков;
Маркировка электроники (ноутбуки,смартфоны, планшеты).
Отметим, что при маркировке товаров незащищенными СИ Законодательство обязывает использовать электронные накладные!
3. КАКИЕ GLN И GTIN БЫВАЮТ В БЕЛАРУСИ?
GLN:
Всегда 13 цифр (например, 1234567890123). Выдается компании или ее филиалам.
GTIN:
— Обычно 13-значный (формат EAN-13, например, 4810001234567).
Важно!!! GLN и GTIN выдаются через GS1 Беларусь — единственную организацию, уполномоченную их регистрировать.
5. Как получить GLN в Беларуси?
Тут все просто:
- заходим на сайт GS1 Беларусь.
ВНИМАНИЕ!!!!
Очень важно перед подачей заявки определиться с видом GLN, который вам нужен.
Если вы НЕ будите сами регистрировать GTIN на товары, которые будут у вас в обороте (об этом подробно и просто см. ниже) то приобретайте «обычный» GLN. Дело в том, что цена между GLN который НЕ дает право регистрировать GTIN и GLN с правом в последующем регистрировать GTIN очень разнится.
- заполняем заявку (простое и подробное руководство: тут ) и направляем ее на эл почту GS1 Беларусь .
- оплачиваем заявку и получаем GLN на свою эл. почту.
6. КАК ПОЛУЧИТЬ GTIN В БЕЛАРУСИ?
Описываем простые, но наиболее часто встречающиеся сценарии в практике:
СЦЕНАРИЙ 1
Моя компания:
— будет использовать электронный ТТН/ТН;
— НЕ импортирует товар, который продает;
— НЕ производит товар, который продает;
— покупает товар у поставщика, который оформляет поставку с моей компанией электронным ТТН.
Ваши действия:
- приобретаете «обычный» GLN (т.е. без права регистрации GTIN)
- при оформлении эл. ТТН/ТН используете GTIN, который указал ваш поставщик товара в эл. ТТН/ТН.
- Работаете.
СЦЕНАРИЙ 2
Моя компания:
— будет использовать электронный ТТН/ТН;
— НЕ импортирует товар, который продает;
— НЕ производит товар, который продает;
— НЕ покупает товар у поставщика, который оформляет поставку с моей компанией электронным ТТН.
Ваши действия:
Проверяете наличие GTIN на товар аналогичный вашему в базе E-pass (Что бы пользоваться базой необходимо заключение договора с ).
Если GTIN с описанием вашего товара в базе есть (т.е. он зарегистрирован) то:
— приобретаете «обычный» GLN (т.е. без права регистрации GTIN)
— при оформлении эл. ТТН/ТН используете GTIN, который вы нашли в базе E-pass.
— работаете.
Внимание!!! Будьте осторожны при сопоставлении характеристик вашего товара с товаром, найденным в базе E-pass.
РУКОВОДСТВУЙТЕСЬ СЛЕДУЮЩИМ:
1. примером:
«вы продаете кеды фирмы «А», модель кедов «Б», размер кедов «39».
Вы находите в базе товар с аналогичными характеристиками, НО у ваших кедов размер «41» — соответственно вы не можете использовать найденный GTIN. Необходима регистрация нового GTIN.
2. подходом:
Любое изменения товара, которое влечет изменение потребительских свойств или скажем проще — влияет на выбор потребителя – является основанием для получения (регистрации) нового GTIN на этот товар.
Если GTIN с описанием вашего товара в базе НЕТ, то:
— приобретаете GLN с правом регистрации GTIN.
— подаете заявки на регистрацию GTIN вашего товара.
— используете при оформлении эл. ТТН/ТН — GTIN, который вы зарегистрировали в базе E-pass.
— работаете.
СЦЕНАРИЙ 3
Моя компания:
— будет использовать электронный ТТН/ТН.
— импортирует товар, который продает.
Ваши действия:
- Проверяете наличие GTIN на товар аналогичный вашему в базе E-pass (для пользование базой требуется договор с gs1.by. телефон для уточнения вопросов по пользованию базой тут. Отвечают быстро и понятно).
Если GTIN с описанием вашего товара в базе есть (т.е. он зарегистрирован) то:
— приобретаете «обычный» GLN (т.е. без права регистрации GTIN)
— при оформлении эл. ТТН/ТН используете GTIN, который вы нашли в базе E-pass.
— работаете.
Если GTIN с описанием вашего товара в базе НЕТ, то:
— приобретаете GLN с правом регистрации GTIN.
— уточняете у вашего поставщика за рубежом о наличии иностранного GTIN (если он есть, то это просто сэкономит вам время при заполнении заявки на регистрацию GTIN для РБ, НО -регистрировать GTIN в РБ вы все равно будите).
— подаете заявки на регистрацию GTIN вашего товара.
— используете при оформлении эл. ТТН/ТН — GTIN, который вы зарегистрировали в базе E-pass.
— работаете.
СЦЕНАРИЙ 4
Моя компания:
— будет использовать электронный ТТН/ТН
— производит товар, который продает.
Ваши действия:
- Проверяете наличие GTIN на товар аналогичный вашему в базе E-pass (для пользование базой требуется договор с gs1.by. телефон для уточнения вопросов по пользованию базой тут. Отвечают быстро и понятно).
Если GTIN с описанием вашего товара в базе есть (т.е. он зарегистрирован) то:
— приобретаете «обычный» GLN (т.е. без права регистрации GTIN)
— при оформлении эл. ТТН/ТН используете GTIN, который вы нашли в базе E-pass.
— работаете.
Если GTIN с описанием вашего товара в базе НЕТ, то:
— приобретаете GLN с правом регистрации GTIN
— подаете заявку на регистрацию GTIN вашего товара.
— используете при оформлении эл. ТТН/ТН — GTIN, который вы зарегистрировали в базе E-pass.
— работаете.
Важно знать!
- Использование «левых» кодов (не из GS1) — нарушение законодательства!
- С 1 января 2023 года прекратил действовать мораторий на применение мер ответственности за неиспользование субъектами хозяйствования электронных накладных при обороте товаров.
В этой связи за нарушение порядка использования указанных накладных предусмотрена административная ответственность по статье 13.12 КоАП в виде штрафа в размере до тридцати базовых величин, а на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо — до пятидесяти процентов от стоимости предмета административного правонарушения, суммы выручки, полученной от реализации товаров.
Где получить помощь?
- По всем вопросам получения GLN и GTIN, а также использования электронных накладных:
ООО «МетаЭра» (аттестованный EDI провайдер)
+375 (29) 103-77-11
- Официальный сайт: gs1.by
Телефон: +375 (17) 279-98-57
Адрес: Минск, ул. Скрыганова, 6А, офис 401.
